任你博

　　离致公党宁波市第六次代表大会闭幕已一月有余了。这一个月来，我一直想从一名会务工作者的角度把这段经历记录下来，可却在犹疑中迟迟没有动笔，因为写这样的文章总难免沦为“流水账”，再加上本人笔拙，写出来的东西怕是会更加不堪了。然而转念一想，毕竟党员代表大会是致公党宁波地方组织发展过程中的一件大事。五年一次的党员代表大会是对上一届市委会工作的全面总结，也是新一届市委会迈上新征程、实现新跨越的起点。因为担心写不好而放弃记录这重要的时刻，在我看来，应该算是不太负责任的表现。再有，即便是“流水账”，也总归会有些益处，至少能让阅读者了解当时我们所经历的一切，而不至于使那些记忆随着时间的流逝被慢慢淡忘。在说服了自己以后，我便开始动笔。

　　    说实话，换届大会远比我想象的复杂。我虽然从事办公室工作有六年多了，但是像这样层次高、程序多、筹备时间跨度长的会议还是第一次经历。因此，在还没有进入到筹备工作的最后几个月时，我对换届大会的整体感觉是模糊的，只知道周围同事说到时事情会很多，但却不知道究竟是些什么事。以至于，在2015年底，陈早挺副主委跟机关同志讲要提早谋划明年换届工作时，我心里还是存有疑问的。而如今，回想起第六次代表大会的整个筹备过程，我觉得大家的提醒真是很有必要。单是从办公室工作来讲，说“事情多”，这个说法一点都不夸张。

　　编印书籍，献礼大会

　　大会期间，如何向与会代表全面展现第五届市委会的履职历程，是市委会最早考虑的问题。最初，市委会机关想采用之前通用的做法，编印一本回顾五年工作的图片集和一本参政议政成果汇编。这种方式相对简便，工作量不大，但也会留下不少遗憾：一是图集内容不能面面俱到，很多工作亮点和工作成效难以得到全面反映；二是图集形式过于传统，缺乏创新，影响力有限。经过反复思考后，陈早挺副主委想到了编印年鉴这一全新的工作方式。市委会单独编印党派年鉴，这是其他民主党派市委会都没有做过的事情，绝对可以算是工作创新了。除了年鉴外，陈主委还布置机关同志编印党员风采和参政议政成果汇编这两本书。这样，最终呈现给党员代表们的就有六本书了，分别是《2012年鉴》、《2013年鉴》、《2014年鉴》、《2015年鉴》、《我身边的致公党员》和《第五届委员会优秀参政议政成果汇编》。其中，办公室承担了前五本书的编印工作，我负责编辑2014年、2015年《年鉴》。

　　最早成书的是《2015年鉴》。为了编好市委会历史上的第一本年鉴，陈主委找我多次了解情况。最终，根据陈主委的思路和构想，形成了年鉴的编印要求和整体框架。陈主委对年鉴的编印要求，概括起来主要有两条：一是要全面客观，具备存史价值；二是要图文并茂，具备阅读价值。该书的整体架构分为思想宣传、参政议政、社会服务、组织建设、联谊交流和自身建设，共6个章节。考虑到强化《年鉴》的存史功能，在书本的最后增加了大事记部分。

　　编印年鉴最为重要也是最为艰巨的任务是资料的收集和整理。好在第五届市委会非常注重史料的留存，市委会的工作情况基本都能在《工作简报》和《宁波致公》杂志中得以找到。机关在市委会日常工作中也拍摄了不少照片，并完好地保存了下来。厚实的资料积累为编印任务的顺利完成提供了很大的保障。经过前后四稿的修改，《2015年鉴》最终于2016年3月印刷完成。随后，我以该书为模板，又编印了《2014年鉴》。至9月初，市委会机关陆续完成了余下书籍的编印任务。在此，机关要感谢党员王国华老师。他虽然七十多岁了，但仍冒着酷暑，一连几周来到机关，为我们承担了书本的大部分校验任务。

　　视频宣传，烘托氛围

　　8月初，我接到一项新任务，负责为党员代表大会制作一段宣传视频短片，以生动形象地回顾第五届委员会各项工作开展情况，同时也为了渲染烘托大会气氛。我起初以为这项任务并不会太花精力，因为有专业的制作公司负责具体制作，但在实践中发现，这里面的工作量也不少。

　　当时，距离大会开幕仅有一个多月的时间，而且为了节俭办会，这项工作的经费预算也不宽裕。另外，我手头上能够用来参考的资料也很少，只有一份一万多字的大会工作报告。时间紧、经费少、经验不足、任务艰巨，这些都是需要克服的难题。基于这些问题的存在，经过商议，市委会形成了该宣传片的大体设想。宣传片主要反映工作亮点和工作成绩，时间控制在10分钟以内，内容以照片为主，但应尽可能多地运用视频资料。除此之外，在开始制作之前，我跟制作公司又谈了自己的几点具体要求：一是文案要分为市委会领导介绍、宣传思想、参政议政、海外联谊、社会服务和组织建设6个部分，在宣传片中要做到亮点突出、章节清晰；二是宣传片整体风格不仅要严肃庄重，也要体现出奋发向上的朝气，所以要注意配音和配乐的选择。

　　在视频的制作过程中，最难的还是文字和画面的匹配度问题。由于制作人员对我们市委会的工作不了解，所以我必须根据文案逐句寻找筛选出相应的照片，同时还必须考虑到配音人员的语速快慢，来决定插入照片数量的多少。光是为了完成好这个过程，我往制作公司就跑来了好几趟。另外，为了能在宣传片中更多地出现动态画面，以提高宣传片的播放效果，陈主委还亲自联系有关单位收集相关视频资料。

　　通过多方的努力，宣传视频《任你博 继往开来》最终经常委会审核通过。市委会领导对宣传片的质量都予以了肯定，这让我长长地松了一口气。

　　齐心筹会，展示风采

　　8月底，市委会机关开始进入党员代表大会实质性筹备阶段。为了让我对换届大会的各个环节有更为清晰的了解，陈主委带我参加了在8月29日召开的致公党温州市第七次代表大会，还让我试着草拟大会各次会议的主持词。这使我这个第一次经历党派换届的“新兵”，迅速进入了“备战”状态，也让我真正明白了党员代表大会的“繁琐”。为期一天半的大会中，各类会议多达十二场次，而且会议的参加对象、会议资料和场地都有不同。

　　党员代表大会的会务工作是检验市委会机关工作能力的“试金石”。在机关人手少的情况下，我们更需要发挥团结协作、高效细致的工作作风，集中精力确保大会的各项议程顺利进行，让与会领导和党员代表满意。从换届大会的结果和各方反映来看，我们实现了上述目标。我想，这主要是得益于机关长期以来形成的良好氛围，还有市委会领导对各项会务工作做了明确的分工，从而使筹备工作能有序推进。

　　本次会议的文字材料由机关同志分别撰写完成，再统一汇总。具体会务工作分工如下：办公室主任郁丽华负责会议人员落实和会场布置；组织调研处副处长杨滨负责大会的选举工作；于凌琳负责《会议指南》的汇总制作、会议签到、会议资料的发放以及会场材料宣读；何杰负责会场的音响设备和选票箱管理，陈晓野负责照片拍摄和会议报道撰写；我协助郁主任协调各项具体会务，并负责会议工作证的制作、会议住宿餐饮的安排、来宾接送以及即时短信的提醒等等。

　　会务分工明确后，各项工作都开始按部就班地进行。但有时也出现了一项工作一人难以独立完成，或者是这项工作不在原先设想的分工范围内，这时机关同志都能心往一处想，主动出来“补台”，为对方查漏补缺，或分担部分工作。正是在这种团结和睦的氛围下，我们顺利完成了大会的各项筹备工作，向市委会交出了一份满意的答卷。

　　高效服务，收获好评

　　9月21日下午，会务组转战至会场——宁波联谊宾馆。由于会议资料比较多，机关同志从单位到宾馆来回四趟才搬运完。接下来，就是忙资料的分装和会场的布置……与此同时，温州、嘉兴市委会的领导也先后抵达宁波。

　　9月22日上午，中国致公党宁波市第六次代表大会在宁波联谊宾馆联谊厅隆重开幕。80位党员代表，除3位因故请假外，其余都准时出席了会议。此时，考验会务组的时刻也真正来临了。在会议当中，难免会出现一些小的偶发情况，所以临场处置能力就显得至关重要。所幸，我们都能一一化解，有效确保了大会的圆满完成。

　　 在这次会议期间，陈主委要求机关必须提高新闻报道的时效性，要让全市党员在第一时间了解大会的进程。他还要求机关提高服务意识，在每一次会议召开之前都要有短信提醒，以免与会代表因故迟到。所以，陈晓野在会议当天就完成了大会新闻稿的撰写，现场照片的编辑，以及微信公众号新闻的推送等。我负责会议的短信提醒工作。在会议召开之前，我根据参会对象的不同，建立了微信群和短信群，并提早编辑好提醒内容，在会议过程中了进行了及时地发送。

　　由于我们会务工作做得相对比较细致和高效，会后很多与会代表们在微信群里对我们的工作进行了充分肯定，并表达了感谢之情。有党员在微信群里甚至给予我们“精准高效 质佳”这样六个字的高度评价。其实，市委会机关同志也很想感谢我们的党员们。他们都是各行各业的骨干，平时工作都很繁忙，很多都是特意请假来出席我们的大会。他们为大会的圆满落幕付出了努力和辛劳，值得机关同志敬重。我们还要特别感谢方航、叶亚菊、许红琴、刘国尧、励洁、王箴若、陆松筠、孙熙姝等党员，他们作为会务组成员，在幕后默默无闻地为第六次代表大会无私奉献着。